Sistem Pencatatan Gudang BONKA

Pencatatan barang masuk & keluar, stok berjalan, dan laporan per periode β€” dipakai bersama, tersimpan di server

Barang Perlu Restock

Stok saat ini sudah berada di titik atau di bawah stok minimum.

Transaksi Terbaru

10 transaksi terakhir yang dicatat.

Tambah / Ubah Barang

Isi form ini untuk menambah barang baru. Untuk mengubah barang yang sudah ada, klik "Ubah" pada baris tabel di bawah.

Daftar Barang

Total masuk, total keluar, stok saat ini, nilai stok, dan status dihitung otomatis dari data transaksi.

Edit Massal Barang

Menggunakan kata kunci di kolom pencarian pada Daftar Barang di atas (nama atau kategori). Contoh: ketik "flanel" lalu centang field yang mau diubah β€” hanya barang yang mengandung kata "flanel" pada nama atau kategorinya yang akan diubah, barang lain tidak tersentuh. Nilai yang diisi akan menimpa (mengganti) nilai lama pada setiap barang yang cocok β€” kalau ada barang yang hasilnya kurang pas, tinggal diubah satu per satu lewat tombol "Ubah" di tabel.

Catat Barang Masuk / Keluar

Pilih tanggal, klik jenis transaksi dan kode barang, lalu masukkan jumlahnya.

Riwayat Transaksi (Kartu Stok)

Kolom saldo menunjukkan stok berjalan barang tersebut setelah transaksi ini. Filter untuk melihat kartu stok satu barang saja.

Laporan Mutasi Stok per Periode

Pilih rentang tanggal, tabel akan otomatis terhitung ulang. Gunakan tombol di bawah untuk mengunduh atau mencetak laporan sesuai tanggal yang dipilih.

Cara Menggunakan Sistem Ini

Pilih gudang: Rumah atau Toko

Gunakan tombol "🏠 Stok Gudang Rumah" / "🏬 Stok Gudang Toko" di bagian atas halaman untuk berpindah. Setiap gudang punya daftar barang, stok, dan riwayat transaksi masing-masing yang terpisah. Data yang sudah ada sebelumnya semuanya tercatat sebagai Gudang Rumah.

Isi data induk barang

Buka tab "Master Barang" dan isi form untuk setiap jenis barang: kode (unik), nama, kategori, satuan, lokasi/rak, stok minimum, harga satuan, dan stok awal.

Catat barang masuk / keluar

Buka tab "Transaksi (Kartu Stok)". Isi tanggal, klik tombol "Barang Masuk" atau "Barang Keluar", pilih kode barang dari dropdown, lalu masukkan jumlahnya. Klik "Tambah Transaksi".

Pantau stok otomatis

Total masuk, total keluar, stok saat ini, dan nilai stok di tab Master Barang terhitung otomatis. Barang dengan stok di bawah/sama dengan stok minimum ditandai merah "⚠ Perlu Restock".

Lihat kartu stok per barang

Di tab Transaksi, gunakan filter "Kode Barang" untuk menampilkan riwayat keluar-masuk satu jenis barang saja beserta saldo berjalannya.

Unduh laporan sesuai tanggal

Buka tab "Laporan Periode", pilih tanggal awal dan akhir, lalu klik "Unduh CSV" (untuk dibuka di Excel) atau "Cetak / Simpan PDF".

Semua orang melihat data yang sama

Data tersimpan di server, jadi setiap orang yang membuka link ini melihat dan mengubah data yang SAMA. Cukup refresh halaman untuk melihat perubahan terbaru dari orang lain.

Keterangan Warna & Simbol

Hijau / βœ“ Stok Aman β€” stok saat ini masih di atas stok minimum.
Merah / ⚠ Perlu Restock β€” stok saat ini sudah di titik atau di bawah stok minimum, perlu segera dipesan ulang.
Biru / Masuk β€” transaksi barang masuk (menambah stok).
Oranye / Keluar β€” transaksi barang keluar (mengurangi stok).